Kongresse & Symposien
Ob 50 oder 1000 Teilnehmer, ob national oder international, das Prinzip ist immer das gleiche, unterscheidet sich lediglich im Aufwand und der Vorlaufzeit. Eine gut organisierte und erfolgreiche Veranstaltung bedarf einer rechtzeitigen Planung, bei der alle Initiatoren an einem Strang ziehen. Hier ist uns die Nähe zum Kunden ausgesprochen wichtig, damit gemeinsam Konzepte entstehen und das Projekt über einen kurzen Dienstweg "in time" umgesetzt werden kann.
Sehr gerne unterstützen wir Sie hierbei in den folgenden Bereichen:
- Entwicklung eines Konzeptes, sowie eines Zeit- / Ablaufplans
- Location-Recherche (Kodex-Konform)
- Hotelbuchung, Restaurantreservierungen, Transfers
- Organisation von Live-Surgeries und Workshops (Präsenz und im Stream)
- TED-Votings
- Catering
- Technik
- Werbung
- Einladungsmanagement
- Akkreditierung
- Referentenbetreuung
- Sponsoring
- Beantragung von Fortbildungspunkten
- Erstellung der gesamten Bandbreite an Marketingmaterialien in Print und digital
- Koordination und Kontrolle der Umsetzung vor Ort